Rodo

Karta informacyjna w zakresie danych osobowych

Nazwa placówki

Dane kontaktowe

Imię i nazwisko

Dane kontaktowe

1.

Przeprowadzenie procesu rekrutacji

(podanie danych jest obowiązkowe
i wynika z przepisów prawa)

Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (tekst jednolity: 

Dz.U. 2018 poz. 996 
z późn. zm.), 
w szczególności przepisy Rozdziału 6 „Przyjmowanie 
do publicznych przedszkoli, publicznych innych form wychowania przedszkolnego, publicznych szkół 
i publicznych placówek”, oraz ustawa z dnia 7 września 1991 r. 
o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz.U. 2018 poz. 1457).

Zgodnie z art. 160 ust. 1 Prawa oświatowego:

Kandydaci przyjęci:

- nie dłużej niż do końca okresu, 
w którym uczeń korzysta 
z wychowania albo uczęszcza 
do placówki.

Kandydaci nieprzyjęci:

- przez okres roku, chyba, 

że na rozstrzygnięcie dyrektora została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie 
nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem.

2.

Realizacja obowiązków nałożonych przez prawo w związku z działalnością placówki 
(w tym prowadzenie ewidencji uczniów, prowadzenie dziennika lekcyjnego) w tym archiwizacja

(przetwarzanie danych przez placówkę jest obowiązkowe
i wynika z przepisów prawa)

Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (tekst jednolity: 
Dz.U. 2018 poz. 996

z późn. zm.) oraz ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity: : Dz.U. 2018 poz. 1457).

Ewidencja Uczniów

- § 6 Rozporządzenia

Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły 
i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej 
oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2014 r. poz. 1170)

§ 4 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły 
i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. 
z 2017 r. poz. 1646 – okres 10 lat.

Prowadzenie Dziennika Lekcyjnego

- § 10 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły 

i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. 
z 2014 r. poz. 1170)

 - § 11 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły 
i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. 
z 2017 r. poz. 1646)– okres 10 lat

Po zakończeniu procesu kształcenia – zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3.

Zamieszczanie wizerunków np. na stronie www placówki, w galerii (gablocie) szkolnej, materiałach wewnętrznych placówki itp.

(podanie danych jest dobrowolne)

Zgoda rodzica / opiekuna prawnego, jeżeli została udzielona

Do momentu cofnięcia zgody przez rodzica, prawnego opiekuna – nie dłużej jednak niż cel, dla którego zostały zebrane

4.

Monitoring

(przetwarzanie danych przez placówkę jest niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa)

Usprawiedliwiony interes placówki – zapewnienie bezpieczeństwa dzieci, uczniów, rodziców i nauczycieli.

Przez okres 21 dni.

1.

Prawo żądania dostępu do danych osobowych

Rodzic i uczeń ma w każdej chwili możliwość dostępu do treści swoich danych.

W celu skorzystania z prawa należy skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych. Osoby zainteresowane mogą również zgłosić się osobiście w tej sprawie do dyrektora.
 

2.

Prawo sprostowania danych

Rodzic i uczeń ma w każdej chwili możliwość sprostować treść swoich danych, jeżeli są np. nieprawdziwe lub błędne.

W celu skorzystania z prawa należy skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych. Osoby zainteresowane mogą również zgłosić się osobiście w tej sprawie do dyrektora.
 

3.

Prawo usunięcia danych

Placówka usuwa dane osobowe rodzica i ucznia po ustaniu okresów przetwarzania określonych przepisami prawa 
lub po ustaniu celu, dla którego dane zostały zebrane.

Rodzic i uczeń ma w każdej chwili możliwość zgłoszenia żądania o usunięcie danych, jeżeli dane nie zostały usunięte 
po ustaniu okresów, o których mowa powyżej lub jeżeli rodzic cofnął zgodę - wyłącznie w przypadku, gdy zgoda na przetwarzanie danych była jedyną podstawą prawną przetwarzania.

W celu skorzystania z prawa należy skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych. Osoby zainteresowane mogą również zgłosić się osobiście w tej sprawie do dyrektora.
 

4.

Prawo ograniczenia przetwarzania

Jeżeli zachodzi podejrzenie, iż dane osobowe rodzica lub ucznia są przetwarzane niezgodnie z prawem, rodzic ma prawo zarządzać ograniczenia ich przetwarzania do czasu wyjaśnienia sprawy.

W celu skorzystania z prawa należy skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych. Osoby zainteresowane mogą również zgłosić się osobiście w tej sprawie do dyrektora.

5.

Prawo do cofnięcia zgody

Wyłącznie w sytuacjach kiedy nie istnieją inne podstawy prawne przetwarzania danych przez placówkę niż ustawa i rodzic udzielił zgody na przetwarzanie danych – istniej możliwość
 jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na legalność przetwarzania danych przed jej udzieleniem. W placówce zgody żądamy w następujących przypadkach:

1. Zamieszczanie wizerunku na stronie internetowej szkoły
2. Zamieszczanie wizerunku w gablotach, galerii szkolnej

W celu skorzystania z prawa należy skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych. Osoby zainteresowane mogą również zgłosić się osobiście w tej sprawie do dyrektora.
 

6.

Prawo do złożenia skargi do organu nadzoru

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych zapraszamy do kontaktu z naszym inspektorem ochrony danych. Jeżeli nie uzyskają Państwo pomocy przysługuje Państwu zawsze prawo do złożenia zażalenia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1.

Dokumenty przechowujemy w zamykanych na klucz szafach.

2.

Pomieszczenia są zamykane w trakcie i po godzinach pracy tak, aby do dokumentów nie miały dostępu osoby nieupoważnione.

3.

Dostęp do dokumentów mają wyłącznie osoby upoważnione.

4.

System informatyczny jest zabezpieczony hasłami, stosujemy system antywirusowy i firewall.

5.

Stosujemy monitoring, alarm, ochronę zewnętrzną.